Coronabescherming op de werkplek: de huidige regels

10/01/2022

Om het infectierisico voor werknemers te beperken, gelden een thuiskantoorverplichting en een 3G-regeling op de werkplek in Duitsland.

De basis is de gewijzigde wet inzake de bescherming tegen infecties, aldus het persbericht van de Duitse federale regering.

Als werkgever moet u het volgende in acht nemen	Als werknemer moet u het volgende in acht nemen
Dagelijkse controles voor het betreden van de werkplek moeten gegarandeerd zijn. Steekproefen ter plaatse zijn niet voldoende.	Toegang tot de werkplek alleen voor gevaccineerde, herstelde of negatief geteste personen.
Ten minste tweemaal per week moet een werkplektest worden aangeboden.	Het testresultaat moet digitaal of schriftelijk beschikbaar zijn. Testen op het werk is mogelijk onder toezicht.
Indien er geen operationele redenen zijn die zich daartegen verzetten, moet thuiskantoor mogelijk worden gemaakt.	Presentatie van een zelftest is niet voldoende.

Tijdens hun bijeenkomst op 7 januari hebben de federale en deelstaatregeringen werkgevers en werknemers in Duitsland opgeroepen de komende weken meer gebruik te maken van Homeoffice. Homeoffice vermindert de contacten op de werkplek en op weg naar het werk en helpt om het aantal infecties te verminderen.

De basis voor de uitgebreide regels op de werkplek is de wet inzake infectiebescherming, die in november 2021 zal worden gewijzigd. Alleen werknemers met de 3G-status mogen nu de werkplek betreden - dit betekent dat zij tegen het coronavirus moeten zijn ingeënt, hersteld of negatief getest. De werkgever is verplicht het relevante bewijsmateriaal te controleren voordat hij de werkplek betreedt.

Presenteer bewijs bij de ingang

Iedereen die het terrein wil betreden, moet een bewijs van zijn vaccinatie- of herstelstatus of een recente negatieve test kunnen overleggen. Uitzonderingen zijn alleen van toepassing indien een test of vaccinatie direct ter plaatse wordt afgenomen. Overtredingen worden bestraft met boetes voor werkgevers en werknemers en kunnen arbeidsrechtelijke gevolgen hebben voor werknemers. Werkgevers zijn verplicht tweemaal per week tests aan te bieden.

De gegevens over de gevaccineerde, herstellende of geteste status kunnen door de werkgevers worden gedocumenteerd. Dit moet helpen om werkprocessen beter te plannen en om operationele hygiëneconcepten gemakkelijker aan te passen. De gegevens mogen echter niet op lange termijn worden opgeslagen.

Ter bescherming van de mensen die in verpleeginrichtingen en -huizen worden verpleegd, moeten ook de werknemers daar, zelfs als zij zijn ingeënt of hersteld, regelmatig een negatieve test ondergaan. Deze test kan als zelftest zonder toezicht worden uitgevoerd.

Homeoffice plicht: Wat is van toepassing?

Werkgevers in Duitsland moeten telewerk aanbieden, tenzij dit om dwingende operationele redenen niet mogelijk is.

Werknemers dienen het aanbod te accepteren, mits er geen tegengestelde redenen zijn. Dit kan bijvoorbeeld een gebrek zijn aan ruimtelijke of technische omstandigheden in de woning van de werknemer. Een informele kennisgeving dat telewerken niet mogelijk is door omstandigheden is voldoende.

Beproefde maatregelen blijven van kracht

Veel best practices blijven van toepassing. Zo blijven werkgevers verplicht om:

• Beperking van het aantal medewerkers in gesloten werk- en pauzeruimten,

• Oprichting van vaste bedrijfswerkgroepen,

• Creëren en implementeren van operationele hygiëneconcepten op basis van een risicobeoordeling en

• Bijdragen aan het vergroten van de vaccinatiebereidheid door voorlichting te geven over de risico's van de ziekte Covid-19 en bestaande vaccinatiemogelijkheden, bedrijfsartsen te ondersteunen met bedrijfsvaccinatieaanbiedingen en medewerkers vrij te laten om te profiteren van externe vaccinatieaanbiedingen.

Bovendien moeten werkgevers hun werknemers die niet kunnen telewerken tweemaal per week een test aanbieden en blijft de maskerplicht daar waar technische of organisatorische maatregelen onvoldoende bescherming bieden.

De verordeningen zijn in het hele land van toepassing tot 19 maart 2022. Een verlenging met drie maanden is mogelijk.