Algemene Vergadering 2021: stemmen over het online platform

Op de ledenvergadering van dit jaar zullen onze leden via eGovernance kunnen stemmen.

De algemene vergadering zal dit jaar digitaal plaatsvinden, vanwege de nog steeds geldende Corona-beperkinge. Om het stemmingsproces over de afzonderlijke agendapunten te vereenvoudigen, stellen we een nieuw digitaal platform ter beschikking: eGovernance. Hieronder vindt u de nodige informatie, hoe u kan inloggen en deelnemen aan de stemming. 

Maak uw account aan

Al onze leden werden reeds opgeslagen op het eGovernance-platform. Hiervoor werden de e-mail adressen van contactpersonen die verantwoordelijk zijn voor het lidmaatschap  doorgegeven. 

U moet inloggen op eGovernance: Nu inloggen

Voer uw e-mail adres in en klik op "volgende" om een wachtwoord te kiezen. Wanneer u uw account aanmaakt, wordt u gevraagd de algemene
voorwaarden van de aanbieder spreds te aanvaarden.

Opgelet: Deelnemers kunnen zich niet registreren of een vergadering bijwonen als zij een account aanmaken met een ander e-mailadres dan het adres waarmee zij de officiële uitnodiging hebben ontvangen. Indien u dit adres wenst te wijzigen, dient u contact met ons op te nemen.

Zodra u akkoord gaat met de voorwaarden, wordt u een bevestigingsmail toegezonden om de veiligheid van uw nieuwe account te garanderen. Als u na 5 minuten nog geen e-mail hebt ontvangen, controleer dan uw SPAM-map. Als u de bevestigingsmail nog steeds niet hebt gevonden, neem dan contact op met ons of klik op "Bevestiginsinstructies niet ontvangen?"

Inschrijven voor de ledenvergadering

Zodra u bent ingelogd op uw account, ziet u de vergadering waarvoor u bent uitgenodigd in uw dashboard, evenals alle eerdere vergaderingen die hebben  plaatsgevonden op spreds.pro en waarvoor u bent uitgenodigd. Als u wilt, kunt u ervoor kiezen om de vergadering aan uw agenda toe te voegen. De
uiterste datum voor inschrijving is 7 juni 2021 om 12.00 uur.

Indien u zich niet binnen de vereiste termijn inschrijft, kunt u niet stemmen tijdens de ledenvergadering.

Zodra u op "Inschrijven" hebt geklikt, krijgt u verschillende opties te zien

• Ik zal aanwezig zijn. (Als u bij de vergadering aanwezig kunt zijn.)
• Ik zal afwezig zijn. (Als u de vergadering niet kunt bijwonen.)

U kunt uw stem ook op voorhand in het systeem eGovernance deponeren in geval van afwezigheid.

Hoe kan ik een volmacht geven?

Indien u niet kan deelnemen aan de stemming, bieden onze statuten u de mogelijkheid om u te laten vertegenwoordigen. Via enkele kliks in het systeem, kan u uw volmacht doorgeven. U heeft verschillende opties:

• Ik geef een volmacht met steminstructies: de deelnemer zal voor elke resolutie een volmacht met steminstructies kunnen geven. De gevolmachtigde zal deze stemming niet kunnen wijzigen.
• Ik geef een volmacht zonder steminstructies: u zult voor elke resolutie een volmacht zonder steminstructies ontvangen. De gevolmachtigde zal tijdens de vergadering voor u kunnen stemmen.

Lijst van potentiële volmachten

Selecteer de persoon aan wie u uw volmacht wilt geven in de vervolgkeuzelijst. Deze lijst bevat alle deelnemers die door u kunnen worden geautoriseerd om te stemmen. Er zij echter op gewezen dat volgens de statuten van de Kamer een lid maximaal twee andere leden bij de stemming mag vertegenwoordigen.

Als u iemand niet op de lijst ziet staan die u wilt machtigen, kan dit twee redenen hebben:

1. Deelnemers die hun afwezigheid bevestigd hebben, worden niet weergegeven en kunnen dus geen volmacht krijgen.
2. Deelnemers die hun volmachtquota al hebben ontvangen, worden niet weergegeven en kunnen dus geen nieuwe volmachten meer ontvangen.

Indien een gevolmachtigde de vergadering niet kan bijwonen en na ontvangst van de volmacht zijn status op "afwezig" zet, zal een kennisgeving worden getoond en zal de gevolmachtigde zelf zijn volmacht moeten wijzigen.

Uw registratie wijzigen

U kunt uw inschrijving op elk moment vóór de uiterste inschrijfdatum wijzigen. Om dit te doen, klikt u op "Registratie aanpassen". Als u uw inschrijving niet kunt
wijzigen of als u een gevolmachtigde bent en de vergadering toch niet kunt bijwonen, neem dan contact op met ons.

Stel uw vragen

Als u vragen hebt over de agendapunten, kunt u die tijdens de vergadering stellen. Aangezien dit een digitale algemene vergadering is, vragen over alle agendapunten worden rechtstreeks tijdens de vergadering gesteld. Er is niet voorzien dat vragen vooraf schriftelijk worden ingediend. 

De stemming

Zodra de vergadering is gestart, kunt u op "Deelnemen" klikken in het vergaderdashboard. U krijgt dan een korte inleiding en de agenda te zien. Voor elke resolutie die wordt voorgesteld, zult u "voor", "tegen" of "onthouden" kunnen stemmen. Vergeet niet uw stem uit te brengen. Als u geen van deze drie opties hebt gekozen en geen stem over een bepaalde resolutie hebt uitgebracht, zal uw stem als blanco worden geteld.

Bekijk onze korte video: