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Abteilungsleiter (m/w/d) für die Abteilung Mitgliederbetreung / Events

AHK debelux sucht Verstärkung im Bereich Mitglieder & Veranstaltungen im Büro Brüssel.

Advertising department brainstorming at modern office boardroom behind closed doors, view through the glass wall. Diverse staff led discussing new project sharing ideas thoughts
iStock / fizkes

AHK debelux sucht Unterstützung

Möchten Sie ein kleines, dynamisches Team leiten? Sie möchten gestalten und eigene Ideen einbringen? Sie kommunizieren gerne - und sehr gut - mit Kunden und Kollegen? Sie wissen, wie man Kunden bindet? Eine Ihrer Stärken ist Ihr Organisationstalent, sowohl bei Events, als auch in der Projektplanung? 

Dann bewerben Sie sich bei uns! Als trilaterale Auslandshandelskammer mit gut 700 Mitgliedern, suchen wir nach eine  Abteilungsleitung mit Erfahrung für unser Mitglieder- und Event-Team.

Ihre Aufgaben:

  • Mitgliederakquise und -pflege
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen in digitalen und Präsenzformaten
  • Entwicklung von Dienstleistungen und attraktiven Angeboten für Mitglieder
  • Ausbau der Premiummitgliedschaft / Sponsoring
  • Kooperation mit externen Partnern und Stakeholdern
  • Zusammenarbeit mit allen Abteilungen innerhalb der AHK debelux
  • Überblick über Mitgliederverwaltung (Datenpflege, Beratung, Rechnungsstellung)
  • Mehrsprachige Kommunikation schriftlich und mündlich 
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei ausgewählten Tätigkeiten
  • Ad Hoc Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie organisieren Ihre Arbeit systematisch, zielorientiert und erfolgreich
  • Sprachlich sind Sie auf muttersprachlichem Niveau in Niederländisch oder/und Französisch; Deutsch und Englisch beherrschen Sie auf sehr gutem professionellem Niveau mündlich und schriftlich
  • Sie kommunizieren exzellent und zielgruppengerecht
  • Sie können komplexe, größere Veranstaltungen organisieren, genauso wie kleinere Formate
  • Unter Zeitdruck behalten Sie einen kühlen Kopf
  • Sie haben Erfahrung in Stakeholder – Management, Customer Relationship Management 
  • Sie haben Erfahrung in der Betreuung und Pflege von wichtigen Partnern, wie Mitglieder, Sponsoren, Kooperationspartner etc.
  • Sie sind ein Teamplayer
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigenmotivation
  • Sie haben Interesse an Wirtschaftsthemen
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit

Unsere Mission

  • Die AHK debelux organisiert pro Jahr zwei umfangreichere Konferenzen in Luxemburg oder Belgien, ein Sommerfest, ebenso wie Webinare zu Spezialthemen, und kleinere Gesprächsformate für verschiedene Zielgruppen. Wir bauen gerade mehrere Communities zu aktuellen Wirtschaftsthemen auf, in denen wir Unternehmen und verschiedenen Stakeholdern Raum zu Austausch und Zusammenarbeit geben. 
  • Hierfür müssen Kontakte zu Sprechern, Unternehmen und Organisationen aufgebaut und gepflegt werden. Unsere 700 Mitglieder sollen noch intensiver in unsere Aktivitäten eingebunden werden, hier ist gutes Customer Relationship Management wichtig. 
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit insbesondere mit Kommunikation & PR

Das erwartet Sie

  • Marktgerechtes Gehalt
  • Mehrsprachiges Umfeld im internationalen AHK debelux-Team
  • internationale Kontakte im AHK-Netzwerk von 150 deutschen Auslandshandelskammern in 92 Ländern mit regelmäßigen Netzwerktreffen
  • Eine etablierte Handelseinrichtung, mit viel Gestaltungsspielraum

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