Exposant worden

Wij adviseren bij de planning en de organisatie van uw stand. Wij ondersteunen u voor, tijdens en na uw beursdeelname. Heeft u een vraag of probleem? Wij zijn uw eerste aanspreekpunt en communiceren voor u met de beursmaatschappijen. Onze meertalige collega's helpen u graag in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.

Heeft u nood aan standbouw? We hebben goede ervaringen met een standbouwer en helpen u graag verder. Neem contact met ons op bij interesse.

Op zoek naar kwaliteitsvolle catering voor uw stand in Berlijn? Wij kunnen u een goede cateraar aanraden. Neem contact met ons op bij interesse.

Wilt u graag meer uit uw beursdeelname halen? Neem contact met ons op en ontdek de sponsoring mogelijkheden op onze beurzen.

AHK debelux biedt bovendien een aantal diensten rond de export van goederen en services naar Duitsland.

• Verpakkingen en WEEE
• Loonboekhouding
• Domicilering

Om een beursdeelname succesvol te maken, is een goede voorbereiding cruciaal.

• Begin met het formuleren van duidelijke doelstellingen, bijvoorbeeld het genereren van leads, het versterken van de merkpositie of het lanceren van een nieuw product. 
• Zorg vervolgens voor een professionele en opvallende stand die de aandacht trekt en aansluit bij de uitstraling van uw merk. 
• Promoot uw deelname vooraf via nieuwsbrieven, sociale media en persoonlijke uitnodigingen, zodat uw doelgroep weet dat u aanwezig bent. 
• Tijdens de beurs is het belangrijk om actief gesprekken aan te gaan, informatie te verzamelen en bezoekers op een betrokken manier te woord te staan. 
• Tot slot is de opvolging na de beurs essentieel: neem snel contact op met verzamelde leads, evalueer de resultaten en leer van de ervaring om een volgende deelname nog succesvoller te maken. 

Een beursdeelname biedt bedrijven tal van voordelen. 

• Het vergroot de naamsbekendheid doordat een beurs veel zichtbaarheid biedt bij een gericht en vaak groot publiek. 
• Daarnaast biedt het uitstekende mogelijkheden om te netwerken met zowel huidige als potentiële klanten, leveranciers en partners. 
• Beurzen zijn bovendien ideaal om producten of diensten te presenteren en live demonstraties te geven, waarbij u direct waardevolle feedback ontvangt. 
• U kan ook de concurrenten observeren en waardevolle inzichten opdoen over trends en ontwikkelingen binnen de sector. 

Afhankelijk van in welk gewest uw bedrijf actief is, kan u een subsidie aanvragen voor een beursdeelname in het buitenland bij FIT, AWEX of hub.brussels. Neem een kijkje op hun websites voor de voorwaarden en dien uw aanvraag in.

De kost van een beursdeelname hangt af van de beurs en van de wensen van de deelnemer. Bij het aanmelden voor een beurs, boekt het bedrijf een stand oppervlakte. De prijs hiervan wordt bepaald naargelang het aantal m² van de oppervlakte en hoeveel wanden van de stand open zijn. Zo is een rijtjesstand (1 wand open) de goedkoopste per m² en een eiland (4 wanden open) het duurste. Vaak kan de prijs van de stand oppervlakte berekend worden op de website van de beurs. 

Heeft u vragen over de kosten of wilt u een duidelijk beeld krijgen van het prijskaartje? Neem graag contact met ons op, wij geven u gedetailleerde informatie.

Als startup deelnemen aan een beurs kan uitdagend lijken. Gelukkig zien de meeste beurzen startups graag komen. Vaak zijn er specifieke hallen of oppervlaktes afgebakend, die enkel bestemd zijn voor startups op beurzen. Deze standplaatsen zijn vaak budgetvriendelijker en geven startups ook meer zichtbaarheid op de beurs.

Wil je als startup meer te weten komen over jouw mogelijkheden voor een beursdeelname? Neem dan contact met ons op.

Soms wenst een bedrijf aan een beurs deel te nemen met een partner of met een ander bedrijf. Dit kan zeker! In zo’n geval spreken we van een hoofdexposant en co-exposanten. Een bedrijf meldt zich aan bij de beurs en boekt een standplaats. Dit bedrijf is dan de hoofdexposant. Bij het aanmelden kan de hoofdexposant een of meerdere andere bedrijven inschrijven die dan zijn co-exposant(en) worden. Voor het inschrijven van co-exposanten wordt een klein bedrag gevraagd. De huur van de standplaats stijgt echter niet. Dit zorgt ervoor dat een stand delen met meerdere bedrijven, vaak budgetvriendelijker is.