AHK debelux sucht Veranstaltungskoordinator (w/m/d)
Sind Sie organisiert, dynamisch und leidenschaftlich an Veranstaltungen und Kommunikation interessiert? Lieben Sie es, in einem internationalen Umfeld zwischen Eventmanagement und administrativen Aufgaben zu jonglieren? Dann ist diese Aufgabe wie für Sie gemacht!
Wir suchen einen Koordinator/eine Koordinatorin für Veranstaltungen und Verwaltung, der/die unser Community Management-Team während eines Mutterschaftsurlaubs verstärkt. In dieser Schlüsselrolle können Sie aktiv zum reibungslosen Funktionieren unserer Handelskammer beitragen, die den Austausch zwischen Belgien, Deutschland und Luxemburg erleichtert.
Ihre Aufgaben
1. Koordination von Veranstaltungen
- Planung und Organisation von exklusiven Veranstaltungen für unsere Mitglieder: Business-Frühstücke, Networking, Konferenzen, Webinare mit Premium-Unternehmen.
- Verwaltung des Event-Marketings: Erstellung und Versand digitaler Einladungen (CRM SuperOffice, E-Marketeer), Teilnehmerverwaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Grafiken auf Canva.
- Verwaltung der Kommunikation mit Dienstleistern, Referenten und Teilnehmern, um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten.
- Überwachung der Budgets, Zeitpläne und logistischen Aspekte der Veranstaltungen.
2. Administrative und organisatorische Unterstützung
- Gewährleistung des reibungslosen täglichen Betriebs des Büros: Verwaltung von Lieferungen, Zeitplänen, interne Kommunikation.
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
- Verwaltung verschiedener administrativer Aufgaben, einschließlich E-Mail-Verfolgung und Koordination interner Besprechungen.
Ihr Profil
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Kommunikation oder Verwaltungsmanagement.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, die es ermöglichen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
- Sprachen: Sie beherrschen Deutsch und/oder Französisch/Niederländisch.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Einstellung.
Was wir bieten
- Eine bereichernde Erfahrung in einem multikulturellen und mehrsprachigen Umfeld.
- Eine abwechslungsreiche Rolle im Kontakt mit belgischen, deutschen und luxemburgischen Unternehmen.
- Ein freundliches und kooperatives Team, das Sie während Ihrer gesamten Tätigkeit unterstützt.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung mit attraktiven Vorteilen (einschließlich Cafeteria-Plan).
Interessiert?
Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an unseren HR-Manager Kris Peeters:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 🚀