Gemachtigde voor buitenlandse ondernemingen in het verpakkingsregister LUCID
Ondernemingen met een zetel in het buitenland moeten een gemachtigde in Duitsland aanstellen wanneer zij:
- geen vestiging in Duitsland hebben en
- lege verpakkingen of verpakte producten rechtstreeks leveren aan particuliere of zakelijke eindgebruikers in Duitsland.
Deze verplichting geldt sinds 12 augustus 2026. Wij zijn momenteel in overleg met onze partners in Duitsland om oplossingen aan te bieden.
1. Welke taken neemt de gemachtigde over?
De gemachtigde neemt voor de buitenlandse onderneming de verplichtingen van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor verpakkingen over.
Hieronder vallen met name:
- het afsluiten van contracten met een of meerdere duale systemen,
- het melden van verpakkingshoeveelheden in LUCID,
- het indienen van volledigheidsverklaringen,
- het voldoen aan terugnameverplichtingen voor bepaalde verpakkingen,
- deelname aan een landelijk statiegeldsysteem wanneer statiegeldplichtige wegwerpdrankverpakkingen betrokken zijn.
De gemachtigde vervult deze verplichtingen in eigen naam.
2. Wat moet de buitenlandse onderneming zelf blijven doen?
- De registratie in het verpakkingsregister LUCID moet door de buitenlandse onderneming zelf worden uitgevoerd. De gemachtigde kan deze taak niet overnemen.
- Ook latere wijzigingen van de registratiegegevens moeten door de onderneming zelf in LUCID worden ingevoerd.
3. Nieuwe registratie
- Bij een nieuwe registratie moet de buitenlandse onderneming haar gemachtigde al tijdens de registratie in LUCID vermelden.
- Hiervoor wordt in het onderdeel “Basisgegevens” de naam of het LUCID-ID van de gemachtigde ingevoerd.
Zonder deze vermelding kan de registratie niet worden afgerond.
4. Reeds bestaande registratie
- Ondernemingen die al vóór 12 augustus 2026 in LUCID geregistreerd waren, hoeven zich niet opnieuw te registreren.
- Zij moeten wel hun registratiegegevens aanvullen en hun gemachtigde achteraf in LUCID registreren. Sinds 12 augustus 2026 verschijnt hiervoor na het inloggen een overeenkomstige melding.
- De aanstelling gebeurt via de tegel “Aangestelde gemachtigde” in het LUCID-dashboard.
- De vereiste wijzigingen van de registratiegegevens moeten uiterlijk op 12 november 2026 zijn doorgevoerd.
- De wettelijke verplichting om een gemachtigde aan te stellen geldt echter al sinds 12 augustus 2026. 12 november 2026 is uitsluitend de overgangstermijn voor het aanpassen van bestaande registratiegegevens.
5. Bestaande systeemdeelnames
- Systeemdeelnames die vóór 12 augustus 2026 zijn afgesloten, blijven in principe geldig, maar uiterlijk tot 31 december 2026.
- Deze overgangsregeling heeft betrekking op bestaande systeemdeelnames. Zij stelt de verplichting tot aanstelling en registratie van een gemachtigde niet uit.
6. Wat verandert er vanaf 1 januari 2027?
- Op 31 december 2026 loopt de overgangsregeling voor systeemdeelnames die vóór 12 augustus 2026 zijn afgesloten af.
- Uiterlijk vanaf 1 januari 2027 moeten ook de systeemdeelnameverhoudingen volledig zijn aangepast aan de nieuwe rolverdeling.
De aangewezen gemachtigde neemt met name het volgende over:
- het afsluiten van de systeemdeelnameovereenkomst,
- de communicatie met de systeemexploitant,
- het melden van verpakkingshoeveelheden in LUCID,
- het indienen van volledigheidsverklaringen,
- en de overige aan hem overgedragen EPR-verplichtingen.
De registratie in LUCID en wijzigingen van de registratiegegevens blijven de verantwoordelijkheid van de buitenlandse onderneming.
Belangrijk: de gemachtigde neemt deze taken juridisch niet pas vanaf 1 januari 2027 over. De overgangsregeling zorgt er enkel voor dat systeemdeelnames die vóór 12 augustus 2026 zijn afgesloten, nog tot eind 2026 geldig blijven.
7. Wie kan gemachtigde zijn?
Een gemachtigde kan een natuurlijke persoon of een onderneming zijn, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- zetel of vestiging in Duitsland,
- eigen toegang als gemachtigde in het verpakkingsregister LUCID,
- schriftelijke overeenkomst met de buitenlandse onderneming in de Duitse taal,
- geen deel uitmaken van de vertegenwoordigde onderneming.
Een persoon uit de eigen onderneming kan niet als gemachtigde worden aangesteld. Deze kan wel als gebruiker voor de LUCID-registratie worden geregistreerd.
Elke buitenlandse onderneming mag slechts één gemachtigde aanstellen.
8. Overeenkomst met de gemachtigde
Voordat de gemachtigde in LUCID wordt aangewezen, moeten de buitenlandse onderneming en de gemachtigde een schriftelijke overeenkomst in de Duitse taal sluiten.
Indien de overeenkomst ook in een andere taal beschikbaar is, is de Duitse versie doorslaggevend.
De overeenkomst moet door beide partijen worden ondertekend:
- handgeschreven, of
- met een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Vervolgens registreert de buitenlandse onderneming de gemachtigde in LUCID. De aanwijzing wordt pas van kracht nadat deze door de Centrale Instantie Verpakkingsregister is bevestigd.
9. Beëindiging van de machtiging
- Wanneer de samenwerking wordt beëindigd, moet de buitenlandse onderneming dit onmiddellijk melden aan de Centrale Instantie Verpakkingsregister.
- Ook de gemachtigde kan de aanwijzing in LUCID beëindigen. De vertegenwoordigde onderneming wordt hiervan per e-mail op de hoogte gebracht.
- De aanwijzing eindigt zodra de Centrale Instantie Verpakkingsregister de beëindiging heeft bevestigd.
- De gemachtigde blijft verantwoordelijk voor verplichtingen die tijdens de periode van zijn aanwijzing zijn ontstaan.
10. Gevolgen van het ontbreken van een gemachtigde
Wanneer geen gemachtigde wordt aangesteld terwijl daartoe een verplichting bestaat, kan dit de volgende gevolgen hebben:
- Een nieuwe LUCID-registratie kan niet worden afgerond.
- Bij een bestaande registratie ontbreken de verplichte gegevens van de gemachtigde.
- Systeemdeelname, hoeveelheidsmeldingen en andere EPR-verplichtingen kunnen niet correct worden nageleefd.
- Verpakkingen of verpakte producten mogen niet op de Duitse markt worden aangeboden wanneer geen correcte registratie of systeemdeelname bestaat.
- Overtredingen van registratie-, meldings-, systeemdeelname- en gegevensmeldingsverplichtingen kunnen met een boete worden bestraft.
11. Kosten
De werkzaamheden van de gemachtigde zijn betalend.
De hoogte van de vergoeding hangt met name af van:
- het type en de hoeveelheid verpakkingen,
- de omvang van de overgenomen taken,
- het aantal vereiste meldingen,
- de organisatorische inspanning.
De kosten worden contractueel overeengekomen tussen de buitenlandse onderneming en de gemachtigde.
Heeft u vragen? Neem contact met ons op!
-
Maak een afspraak
