AHK debelux is op zoek naar Event Coordinator (f/m/x)
Bent u georganiseerd, dynamisch en heb u een passie voor evenementen en communicatie? Jongleert u graag met event management en administratieve taken in een internationale omgeving? Dan is deze job echt iets voor u!
We zijn op zoek naar een evenementen- en administratiecoördinator om ons Community Management-team te versterken tijdens een zwangerschapsverlof. In deze sleutelrol kunt u actief bijdragen aan de goede werking van onze Kamer van Koophandel, die uitwisselingen tussen België, Duitsland en Luxemburg stimuleert.
Uw taken
1. coördinatie van evenementen
- Plannen en organiseren van exclusieve evenementen voor onze leden: zakenontbijten, netwerken, conferenties, webinars met topbedrijven.
- Beheer van de marketing van evenementen: maken en versturen van digitale uitnodigingen (CRM SuperOffice, E-Marketeer), beheer van deelnemers en ondersteuning bij het maken van afbeeldingen op Canva.
- Communicatie beheren met dienstverleners, sprekers en deelnemers om de organisatie soepel te laten verlopen.
- Budgetten, planningen en logistieke aspecten van evenementen bewaken.
2. administratieve en organisatorische ondersteuning
- Zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor: Beheer van leveringen, planningen, interne communicatie.
- Aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.
- Beheer van verschillende administratieve taken, waaronder het bijhouden van e-mails en de coördinatie van interne vergaderingen.
Uw profiel
- Ervaring in evenementenorganisatie, communicatie of administratief management.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden waarmee u meerdere projecten tegelijk kunt beheren.
- Talenkennis: u spreekt vloeiend Duits en/of Frans
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
Wat wij bieden
- Een verrijkende ervaring in een multiculturele en meertalige omgeving.
- Een gevarieerde functie waarbij u contacten onderhoudt met Belgische, Duitse en Luxemburgse bedrijven.
- Een vriendelijk en coöperatief team dat u tijdens uw hele functie zal ondersteunen.
- Een competitief salaris met aantrekkelijke voordelen (inclusief cafetariaplan).
Geïnteresseerd?
Stuur uw CV en motivatiebrief naar onze HR Manager Kris Peeters: career@debelux.org
We kijken ernaar uit u te ontmoeten!